Le respect de l'éthique par les employés de Colas, des sociétés du Groupe au Canada et des tiers est un élément essentiel du maintien des valeurs du groupe Colas. Colas a renforcé sa culture de conformité en identifiant les risques de corruption et de violation des droits de l'homme, en sensibilisant en permanence aux règles d'éthique et de conformité, et en mettant en place des contrôles pour s'assurer que les procédures sont correctement suivies.
Identifier les risques de corruption et de violation des droits de l'homme et mettre en place des plans d'action appropriés
Après avoir cartographié les risques de corruption, un plan d'action est élaboré et adapté à chaque entité. En 2022, cette approche a été adaptée pour couvrir les risques liés aux droits de l'homme.
Mise en œuvre des règles de conduite éthique
Mise en œuvre des règles de conduite éthique
Après la rédaction des documents de conformité et l'élaboration d'outils et de supports d'aide à la mise en œuvre, des campagnes de formation et de communication sont lancées à tous les niveaux du groupe Colas et de ses implantations au Canada.
Les actes ou complicités en matière de corruption ou de pratiques anticoncurrentielles représentent des risques économiques et financiers majeurs et peuvent mettre en péril la réputation de la société. Il en va de même pour les violations des droits de l'homme. Veiller à ce que les employés de Colas et leurs partenaires travaillent dans le cadre de l'éthique des affaires est la clé de voûte des valeurs du groupe Colas.
Appliquer les procédures d'éthique et de conformité
Appliquer les procédures d'éthique et de conformité
Colas promeut sa culture de conformité en identifiant les risques de corruption, de pratiques anticoncurrentielles et de violation des droits de l'homme, en communiquant et en déployant les règles d'éthique et de conformité (code de conduite, manuel de procédures, formation, etc.), en mettant en place des processus d'éthique et de conformité et en contrôlant leur respect (numérisation des procédures de conformité, actions préventives, alertes, contrôles et sanctions).
Les procédures de conformité sont désormais disponibles au format numérique via l'outil e-Comply du groupe Colas, ce qui facilite leur application au quotidien dans toutes les sociétés du groupe.
La conformité est un moteur d'amélioration continue. Elle nous permet de nous différencier de nos concurrents par une culture exemplaire de l'éthique et de la conformité.
Système d'alerte
Système d'alerte
Colas encourage l'utilisation d'un système d'alerte qui permet à ses employés et à ses partenaires de signaler tout comportement contraire à l'éthique ou illégal par le biais d'une plateforme en ligne.
Disponible en 18 langues, ce système est conçu pour compléter les canaux de signalement existants et garantit la confidentialité de l'identité de l'auteur du signalement et des informations fournies.
Il renforce l'engagement de Colas à maintenir une culture exemplaire en matière d'éthique et de conformité en protégeant les lanceurs d'alerte grâce à un système sécurisé et conforme aux réglementations en vigueur.